Автоматическая дата в Excel
![](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14324/tmp-9e6050a5-0f5e-4df9-9bb4-5ac4e190fdd6-360x267.jpg)
При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.
В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время
» в меню «Вставка» (см. рис. 1).
![Вставка текущих даты и времени в Word и Excel Вставка текущих даты и времени в Word и Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14324/tmp-9e6050a5-0f5e-4df9-9bb4-5ac4e190fdd6.jpg)
Рис. 1
Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).
Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.
![Вставка текущих даты и времени в Word и Excel Вставка текущих даты и времени в Word и Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14324/tmp-61d99edc-3885-46be-888d-b9c8fc3e62e2.jpg)
Рис. 2
В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.
Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.
Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.
![Вставка текущих даты и времени в Word и Excel Вставка текущих даты и времени в Word и Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14324/tmp-1ec50601-7472-461c-b4c5-c3852e0e5d2b.jpg)
Рис. 3
Обратите внимание на следующие моменты:
1) Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;
2) Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4).
![Вставка текущих даты и времени в Word и Excel Вставка текущих даты и времени в Word и Excel](http://officeassist.ru/wp-content/uploads/14324/tmp-e387f294-d8e3-4cf9-9871-cd04c86ed493.jpg)
Рис. 4